Boekhouding
De boekhouding zit erin, niet ernaast.
Bij de meeste winkels staat de kassa los van het boekhoudpakket. Iemand exporteert, iemand importeert, en aan het eind van het kwartaal klopt het net niet. In Curodis boekt een verkoop meteen — er is geen koppeling, want er is niets om te koppelen.
Dagelijks in gebruik in een echte reparatiewinkel.
Het verschil
Geen export, geen import, geen verschil dat je niet kunt verklaren.
Zodra de boekhouding een apart programma is, ontstaat er een moment waarop twee systemen hetzelfde zouden moeten zeggen. Dat moment is waar het misgaat — en waar je avonden in verdwijnen.
De verkoop ís de boeking
Wat je aan de kassa afrekent wordt op dat moment een journaalpost. Er is geen tussenbestand dat kan verouderen en geen synchronisatie die kan stilvallen.
Van bedrag terug naar bon
Elk bedrag op de saldibalans is door te klikken naar de grootboekkaart, de factuur en de onderliggende bon. Je hoeft nooit te raden waar een post vandaan komt.
Het klopt, of het zegt waarom niet
De proefbalans laat zien of debet en credit gelijk zijn. Doen ze dat niet, dan is het verschil aanwijsbaar in plaats van een raadsel aan het eind van het jaar.
Een foto van de bon is genoeg
Bonnen invoeren zonder over te typen.
Je fotografeert de bon met je telefoon. Het bedrag, de btw, de leverancier en de datum komen als voorstel terug, met de rekening die er volgens je eerdere boekingen bij hoort. Jij geeft akkoord of past aan.
- De foto blijft bewaard. Niet alleen de bedragen maar ook het bewijs, gekoppeld aan de boeking.
- Het leert van je eigen boekingen. Boek je een leverancier twee keer op dezelfde rekening, dan stelt hij die de derde keer voor.
- Jij blijft akkoord geven. Een voorstel wordt nooit stilletjes een boeking.
Margeregeling
Tweedehands verkopen zonder dat de btw misgaat.
Wie gebruikte spullen inkoopt van particulieren, rekent btw over de marge en niet over de verkoopprijs. Dat klinkt eenvoudig tot je beide stromen in dezelfde aangifte hebt zitten.
- Per goed én globalisatie. Margegroepen bepalen de methode, dus een garage verkoopt auto's onder globalisatie en onderdelen gewoon tegen 21%.
- De inkoopprijs wordt vastgehouden. Bij verkoop wordt het exemplaar opgezocht op serienummer, IMEI of kenteken, en de marge op dat moment vastgelegd.
- Een negatief saldo schuift door. Het doorgeschoven bedrag per tijdvak wordt opgeslagen, niet achteraf herrekend — anders verandert een ingediende aangifte alsnog.
- Jaarsaldering blijft jouw besluit. Die vraagt een brief aan de Belastingdienst, dus het scherm biedt hem aan en zet hem nooit vanzelf.
Een marge-regel zonder bekende inkoopprijs is niet af te rekenen. Zo kan de fout niet ontstaan.
Boekhouding +
Zie wat je nog kunt claimen.
Eén knop, en je ziet per regeling waar je staat. Groen als je eraan voldoet, oranje of rood als er nog iets mist — inclusief welke aankopen meetellen en wat het je oplevert.
- Berekend uit je eigen boekingen. Investeringsaftrek, desinvesteringsbijtelling en de kleineondernemersregeling komen uit wat er werkelijk in staat.
- Van signaal naar handeling. Open een blok en je ziet de voorwaarden, de aankopen die meetellen, en de knop naar het scherm waar nog iets ingevuld moet worden.
- Eenmanszaak of bv, doorgerekend. Wat het per jaar scheelt en waar het kantelpunt ligt, inclusief wat een bv je jaarlijks kost.
Curodis rekent en signaleert, maar geeft geen belastingadvies. De volledige berekening en de aannames staan eronder, zodat je grote beslissingen — zoals het oprichten van een bv — naast het oordeel van een adviseur kunt leggen.
Wat erin zit
Een volledige administratie, geen kassarapportje.
Dit zijn de schermen zoals ze er zijn — geen routekaart, geen "binnenkort".
Veel eenmanszaken hebben hierdoor geen boekhouder meer nodig. En werk je er wel mee: die krijgt een administratie die sluit in plaats van een schoenendoos, wat uren van zijn rekening scheelt.
Veelgestelde vragen
Wat mensen als eerste vragen.
Vervangt Curodis mijn boekhouder?
Voor een eenmanszaak met een overzichtelijke administratie kan dat. De aangifte wordt berekend, de regelingen worden gesignaleerd en de stukken staan klaar.
Werk je wel met een boekhouder, dan is de winst een andere: hij krijgt een sluitende administratie aangeleverd in plaats van een doos bonnen. Dat scheelt uren op zijn rekening. Curodis rekent en signaleert, maar geeft geen belastingadvies.
Doet Curodis de btw-aangifte?
Curodis berekent de aangifte per tijdvak uit je eigen boekingen en laat per rubriek zien waar het bedrag vandaan komt — inclusief marge-btw, die anders makkelijk tussen de gewone 21%-omzet verdwijnt.
Het indienen doe je zelf bij de Belastingdienst. De cijfers heb je dan al, en je kunt ze herleiden tot de onderliggende facturen als er vragen over komen.
Ik verkoop tweedehands. Werkt de margeregeling goed?
Ja, en dat was een bewuste bouwkeuze. Zowel de methode per goed als globalisatie wordt ondersteund, en welke methode geldt hangt af van de goederensoort — niet van je bedrijf. Een garage kan auto's onder globalisatie verkopen en onderdelen tegen het gewone tarief, in dezelfde aangifte.
Bij verkoop wordt het exemplaar opgezocht op serienummer, IMEI of kenteken en wordt de marge op dat moment vastgelegd. Een marge-regel zonder bekende inkoopprijs kun je niet afrekenen; zo ontstaat de fout niet.
Kan mijn boekhouder erbij?
Ja. Er is een export van journaal, grootboek en saldibalans, en je boekhouder kan een eigen toegang krijgen met alleen de rechten die hij nodig heeft — hij hoeft niet bij je klantgegevens of je kassa te kunnen.
Ik heb al een boekhoudpakket. Kan ik dat aanhouden?
Dat kan, met de export. Maar dan hou je precies het probleem waar Curodis voor gemaakt is: twee systemen die hetzelfde zouden moeten zeggen en dat af en toe niet doen.
Dit is een goed gespreksonderwerp voor de demo — het antwoord hangt af van hoe je administratie nu loopt en wie eraan werkt.
Verder lezen
Waar de boekingen vandaan komen.
Laat je winkel eens zien.
In een demo lopen we jouw werkwijze door in plaats van een standaardrondleiding. Vertel waar je nu tijd aan kwijt bent, dan laten we zien of het hier weggaat.