Magazijn & voorraad
Niet alleen hoeveel er is, maar waar het ligt.
De meeste voorraadsystemen kennen een aantal. Zodra je twee vestigingen, een stelling en een bus hebt, is dat aantal niet genoeg — je wilt weten waar het stuk staat en of iemand anders het al gereserveerd heeft.
Alles over voorraad op één plek, met een logboek van elke wijziging.
Locaties
Een bus is gewoon een locatie.
Vestigingen, magazijnen, stellingen en servicebussen zijn allemaal hetzelfde soort ding. Daardoor werken tellen, overboeken en rapporteren overal precies gelijk, en is er geen aparte uitzondering voor de bus die vroeg of laat gaat afwijken.
- De bus verkoopt rechtstreeks. Wat de monteur onderweg gebruikt, gaat van de voorraad van die bus af.
- Aanvullen is een overboeking. Onderweg staat de voorraad op "onderweg", dus hij is niet twee keer beschikbaar en niet even nergens.
- Verkooppunten horen bij een locatie. Welke kassa en welke scanner bij welke vestiging hoort, staat vast.
- Wat op de werkbank ligt telt apart. Meegenomen voor een reparatie is niet hetzelfde als verkocht, en niet hetzelfde als op voorraad.
Verzamelen
De volgorde van de lijst is de looprichting.
Een pickorder sorteert op de volgorde die jij één keer door je magazijn hebt gelegd. Geen route-optimalisatie die niemand kan uitleggen, maar een lijst die klopt met hoe je loopt — want een monteur die een onverwachte volgorde krijgt, gaat het systeem wantrouwen.
Zwaar en groot eerst, breekbaar bovenop. Te grote opdracht? Dan splitst hij in twee karren.
Instelbaar per winkel. FEFO is verplicht zodra houdbaarheid meespeelt — het oudste stuk is niet altijd het eerst bedervende.
Een instelling met een drempel, geen slimme berekening. Zo is het voorspelbaar en uit te leggen aan de klant.
Artikelen en codes
Eén artikel, meerdere barcodes.
Een EAN is niet vanzelfsprekend. Losse onderdelen, zelfgebouwde sets, tweedehands en refurbished hebben er vaak geen — en één artikel heeft in de praktijk juist vaak meerdere codes tegelijk.
- Leverancier, fabrikant en jouw eigen label. Alle codes wijzen naar hetzelfde artikel, en scannen zoekt in alle drie.
- Twee EAN's mag. Wijzigt de fabrikant de verpakking, dan hoef je geen tweede artikel aan te maken.
- Je eigen artikelnummers volgen jouw patroon. Een reeks per categorie, doortellen vanaf een startnummer, automatisch of met de hand — elke winkel heeft hierin een eigen gewoonte.
- Geen code? Print er een. Een eigen schaplabel maakt elk artikel scanbaar, ook een tweedehands toestel.
Mutatielogboek
Elk verschil is te herleiden.
Voorraad klopt nooit vanzelf. Wat telt is of je kunt zien waar het misging: wie boekte af, vanaf welk scherm, en om welke reden. Elke mutatie komt in het logboek met de bron erbij.
Veelgestelde vragen
Wat winkels met voorraad als eerste vragen.
Wij hebben twee vestigingen en een bus. Kan dat?
Ja, en dat is niet als uitzondering gebouwd. Alles is een locatie: een vestiging, een magazijn, een stelling, een bus. Een bus heeft alleen de vlag "mobiel", waardoor er rechtstreeks vanaf verkocht wordt.
Het praktische voordeel: tellen, overboeken en rapporteren werken overal hetzelfde. Er is geen aparte busboekhouding die na een update anders gaat rekenen.
Onze onderdelen hebben vaak geen barcode.
Dat is precies waarom een artikel meerdere codes kan hebben en waarom je eigen artikelnummers en schaplabels kunt maken. Losse onderdelen, refurbished toestellen en zelf samengestelde sets krijgen gewoon jouw code.
Scannen zoekt in alle codes tegelijk, dus het maakt niet uit of iemand de leveranciersverpakking of jouw label voor de scanner houdt.
Wij werken met houdbaarheidsdatums. Hoe gaat dat?
Zodra houdbaarheid aan staat, wordt FEFO gebruikt: eerst wat het eerst bederft. Bewust niet FIFO — het oudste stuk is niet altijd het stuk dat het eerst over de datum gaat.
De toewijzing gebeurt bij het aanmaken van de opdracht en legt meteen een reservering op die batch, zodat een tweede opdracht niet hetzelfde stuk pakt.
Kan ik zien waarom de voorraad niet klopt?
Ja. Het mutatielogboek toont elke wijziging met de bron en de gebruiker. Een verschil bij het tellen wordt daarmee een vraag met een antwoord in plaats van een afschrijving waar niemand iets van weet.
Houdt het bij wat er bijbesteld moet worden?
Ja. Per artikel kun je een minimum instellen; wat daaronder zakt komt op de bestellijst. Die lijst is per leverancier te bekijken, zodat je in één bestelling meeneemt wat bij dezelfde partij vandaan komt.
Verder lezen
Waar de voorraad vandaan komt en heen gaat.
Laat je magazijn eens zien.
Vertel hoeveel locaties je hebt en waar de voorraad nu misloopt. Daar begint de demo.